Πραγματοποιήθηκε το απόγευμα της Παρασκευής στα γραφεία της Ένωσης Ποδοσφαιρικών Σωματείων Ξάνθης η σύσκεψη για τον τελικό Κυπέλλου και παράλληλα αποφασίστηκε και το ποιος διαιτητής θα σφυρίξει τον μεγάλο αγώνα της 11ης Μαρτίου.
Στα γραφεία της οδού Θερμοπυλών, λοιπόν, το απόγευμα της Παρασκευής στα γραφεία της ΕΠΣ Ξάνθης η σύσκεψη για τον τελικό του Κυπέλλου, παρουσία της διοργανώτριας αρχής, αλλά και των δύο φιναλίστ, του Άρη Αβάτου και της Αναγέννησης Θαλασσιάς. Ένα από τα θέματα που συζητήθηκε ήταν και το θέμα του «άρχοντα του αγώνα». Διαιτητής, λοιπόν του μεγάλου τελικού ορίστηκε ο Μόσχος Γκαϊτατζής, με πρώτο βοηθό τον Κούλα Χουσεΐν και δεύτερο βοηθό τον Δημήτρη Κηλικιώτη, με τον Βασίλη Ουζουνίδη να είναι ο τέταρτος διαιτητής της αναμέτρησης.
