Η ΕΠΣ Θράκης με επιστολή που έστειλε σε όλα τα σωματεία που ανήκουν στη δύναμη της, γνωστποποίησε ότι στις 7 Ιουνίου θαδιεξαχθεί η τακτική Γενική Συνέλευση.
Παράλληλα γνωστοποίησε και τα θέματα της ημερήσιας διάταξης.
Αναλυτικά:
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις των Καταστατικών της Ε.Π.Ο. και της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ και, ειδικότερα, των άρθρων 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29 και 30 του Καταστατικού της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ και τα παραρτήματα Α και Β.
2. Τις διατάξεις του Ν. 2725/1999, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει σήμερα, καθώς και τις ισχύουσες διατάξεις κάθε άλλου σχετικού νόμου.
3. Την από 10-04-2023 (θέμα 1ο) σχετική απόφαση της Εκτελεστικής Επιτροπής της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ.
ΣΥΓΚΑΛΟΥΜΕ
Τακτική Γενική Συνέλευση των σωματείων – μελών της Ε.Π.Σ. ΘΡΑΚΗΣ την 07 Ιουνίου 2023, ημέρα Τετάρτη και ώρα 19.30, στην αίθουσα του Ραδιοφωνικού Σταθμού του Αθλητικού κέντρου της ΕΠΣ Θράκης με θέματα ημερήσιας διάταξης:
1. Επικύρωση πληρεξουσίων αντιπροσώπων και έλεγχος απαρτίας παρισταμένων μελών.
2. Ορισμός δύο (2) μελών της για τον έλεγχο τήρησης των πρακτικών.
3. Ομιλία Προέδρου της ΕΠΣ Θράκης κ.Γαβριηλίδη Δαμιανού.
4. Διαγραφή μελών που βρίσκονται σε αδράνεια.
5. Έκθεση Διοικητικού Απολογισμού.
6. Έγκριση Διοικητικού Απολογισμού.
7. Έκθεση Οικονομικού Απολογισμού.
8. Έκθεση Εξελεγκτικής Επιτροπής.
9. Έγκριση Οικονομικού Απολογισμού.
10. Έκθεση και έγκριση Προϋπολογισμού του επόμενου έτους.
11. Άλλα θέματα.
12. Επαναδραστηριοποίηση μελών (Μ.Αλέξανδρος Ιάσμου, Δύναμη Αμαράντων).
Σε περίπτωση που δεν θα υπάρχει απαρτία, αν δεν παραβρεθεί το μισό συν ένα του όλου αριθμού των σωματείων – μελών, η Τακτική Γενική Συνέλευση θα επαναληφθεί την ίδια ημέρα, Τετάρτη 07 Ιουνίου 2023 και ώρα 20.30, στον ίδιο τόπο, με τα ίδια θέματα ημερήσιας διάταξης και χωρίς άλλη πρόσκληση, οπότε θα θεωρηθεί ότι βρίσκεται σε απαρτία-ανεξάρτητα από τον αριθμό των σωματείων – μελών που θα παραβρεθούν.
Στα σωματεία- μέλη της Ένωσης θα διανεμηθούν, με μέριμνα του Διοικητικού Συμβουλίου, όλες οι αναγκαίες πληροφορίες και τα σχετικά έντυπα για την αντιπροσώπευση και συμμετοχή τους στην Τακτική Γενική Συνέλευση.
ΓΙΑ ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΔΑΜΙΑΝΟΣ ΓΑΒΡΙΗΛΙΔΗΣ ΙΩΑΝΝΗΣ ΚΟΥΤΖΑΜΑΝΗΣ
