Πραγματοποιήθηκε την Δευτέρα 23 Νοεμβρίου σε γνωστό ξενοδοχείο της Ξάνθης η συνάντηση – ενημέρωση των διοργανωτών Xanthi Runners με τους εθελοντές του 2ου Δημοκρίτειο Ημιμαραθωνίου, σε μια κατάμεστη από κόσμο αίθουσα.
Την συζήτηση που πραγματοποιήθηκε στο ξενοδοχείο “Νέστος” άνοιξε ο Αντιπρόεδρος του Συλλόγου Δρομέων Ξάνθης Γιάννης Αναστασιάδης ο οποίος αφού καλωσόρισε τους παρευρισκομένους έδωσε τον λόγο στον αλυτάρχη του αγώνα Λεωνίδα Ξανθόπουλο , ο οποίος με την σειρά του ενημέρωσε τους εθελοντές σχετικά με την διοργάνωση και τους επεσήμανε σημαντικά ζητήματα τα οποία οφείλουν να έχουν υπόψη τους κατά την προετοιμασία και κατά τη διάρκεια διεξαγωγής των αγώνων της και τους υπέδειξε τους βασικούς οργανωτικούς τομείς της ενεργής απασχόλησή τους.
Το παρών στην συνάντηση έδωσε και ο υποδιοικητής τροχαίας Βαγγέλης Μπουρδουβαλης , ο οποίος από την μεριά του ενημέρωσε τους εθελοντές για θέματα ασφαλείας που θα πρέπει να λάβουν υπόψη τους κατά την διάρκεια του αγώνα τόσο για τους ίδιους όσο και για τους αθλητές. Οι εθελοντές αποτελούν πολύ σημαντικό κομμάτι της διοργάνωσης και η επιτυχία του αγώνα εξαρτάται κατά πολύ από την δική τους παρουσία κατά τη διάρκεια αυτού.
