Για την πραγματοποίηση του σπουδαίου διεθνές τουρνουά που έχει τραβήξει το ενδιαφέρον όλων των φίλων όχι μόνο του μπάσκετ αλλά και γενικότερα του αθλητισμού της περιοχής σημαντικό ρόλο παίζουν οργανωτικά τόσο η ΕΟΚ που μαζί με την Περιφέρεια Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης όσο και τις ΕΚΑΣΑΜΑΘ και τον Δήμο Ξάνθης έχουν τραβήξει το «κουπί» στο οργανωτικό κομμάτι για να είναι άρτια η διοργάνωση, αλλά και η στήριξη και βοήθεια της τοπικής κοινωνίας και των καταστημάτων.
Έτσι σημαντική βοήθεια έχουν δώσει και τέσσερα τοπικά ξενοδοχεία που θα φιλοξενήσουν τις αποστολές των τεσσάρων Εθνικών ομάδων αλλά και αυτή της Ελληνικής Ομοσπονδίας Καλαθοσφαίρισης. Ως γνωστόν το Le Chalet που βρίσκεται στις αθλητικές εγκαταστάσεις της ΠΑΕ Skoda Ξάνθη στα Πηγάδια θα φιλοξενήσει την αποστολή της Ελληνικής εθνικής ομάδας, ενώ από εκεί και πέρα την αποστολή των Εθνικών ομάδων Ρωσίας και Βοσνίας θα φιλοξενήσει το ξενοδοχεία «Z Palace» που βρίσκεται στην Λεωφόρο Γεωργίου Κονδύλη, ενώ αυτή της Τσεχίας θα την φιλοξενήσει το ξενοδοχείο «Elisso» που βρίσκεται στην Βασιλίσσης Σοφίας. Τέλος η αποστολή της διοίκησης της ΕΟΚ θα διαμείνει στο ξενοδοχείο «Natassa» της οικογένειας του Ζήση Βρύζα.
