Όλη η προκήρυξη των αγώνων Komotini Street Relays

Ανταπόκριση από την Κομοτηνή: Γιάννης Παπαδόπουλος

–  Η τρίτη στάση της σειράς Βίκος Relays Series θα γίνει στην Κομοτηνή και παρουσιάζεται σε συνέντευξη Τύπου το μεσημέρι της Πέμπτης στο Πολυλειτουργικό. Οι αγώνες θα ξεκινήσουν το απόγευμα (17:00) της Κυριακής 11 Μαΐου και εντάσσονται στο πλαίσιο των εορταστικών εκδηλώσεων “Ελευθέρια Θράκης”. 

Ακολουθεί η προκήρυξη της διοργάνωσης:

«Ο Ελληνικός Αθλητικός Σύλλογος ΕΡΜΗΣ 1877 σε συνεργασία με το Δήμο Κομοτηνής, το Δημοκρίτειο Πανεπηστήμιο, τα ΤΕΦΑΑ, τον Γ.Σ. Ηροδικό, τον Συλλογο “Περπατώ” προκηρύσσουν τον 1ο Αγώνα Σκυταλοδρομιών Δρόμου, με την επωνυμία: “KomotiniStreet Relays 2014” που αποτελεί μέρος της σειράς αγώνων, Βίκος Relays 2014.     

Ο αγώνας θα διεξαχθεί σύμφωνα με τους παρακάτω κανονισμούς:     

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ   
Κυριακή 11.05.2014 – ΩΡΑ 17:00 – 20:15     

2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ   
Κεντρική Πλατεία Κομοτηνής.   

Εκκίνηση των Relays: Ώρα 18:45   
Τερματισμός: 19:45   
Διαδρομή: 3×1,0 χιλιόμετρα. ο γύρος της Πλατείας Ειρήνης, Κομοτηνή (ο χάρτης της διαδρομής είναι διαθέσιμος στο www.relays.gr).     
Εκκίνηση του αγώνα των 12χλμ:: Ώρα 17:00, από τα ΤΕΦΑΑ Κομοτηνής   
Τερματισμός: 18:45 στην Πλατεία Ειρήνης   
Διαδρομή: 12χιλιόμετρα. Από ΤΕΦΑΑ Κομοτηνής στην Πλατεία  Ειρήνης (ο χάρτης της διαδρομής είναι διαθέσιμος στο www.relays.gr).     
Διαδρομή Kids Relays: 4Χ100μ. Περιοχή Πλατείας Ειρήνης Κομοτηνής         

3. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ   
Στον αγώνα μπορούν να δηλώσουν συμμετοχή όλοι ανεξαιρέτως, αθλητές και αθλούμενοι ανεξαρτήτου επιπέδου φυσικής κατάστασης. Απαραίτητη προϋπόθεση για να εγκριθεί η συμμετοχή στο Komotini Street Relays, οι αιτούντες να είναι γεννημένοι το 2001 και πριν.   

Θα υπάρχουν 3 κατηγορίες, οι οποίες θα είναι:   
Ομάδες Ανδρών   
Ομάδες Γυναικών   
Μικτές Ομάδες (τουλάχιστον 1 άτομο διαφορετικού φύλου στην κάθε ομάδα).   

Στον αγώνα των Kids Street Relays μπορούν να πάρουν μέρος παιδιά ηλικίας 7-12 ετών (μαθητές δημοτικών σχολείων γεννημένοι από το 2007 έως το 2002).     

4. ΙΑΤΡΙΚΗ ΕΞΕΤΑΣΗ   
Όλοι οι αγωνιζόμενοι που ανήκουν σε σωματεία του ΣΕΓΑΣ θα πρέπει να έχουν τα δελτία τους θεωρημένα από γιατρό όπως ορίζουν οι κανονισμοί. Για τους αθλητές-τριες ή μαθητές-τριες που δεν έχουν αθλητικό δελτίο μαζί με την ηλεκτρονική δήλωση συμμετοχής αποδέχονται υποχρεωτικά του όρους που επισυνάπτονται στην δήλωση συμμετοχής.   
Σε κάθε περίπτωση όμως, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη. Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ότι συμβεί, κατά τη διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ και οφείλεται σε έλλειψη προληπτικού ιατρικού ελέγχου.     

5. ΔΙΑΚΡΙΣΕΙΣ – ΕΠΑΘΛΑ   
Βραβεύσεις θα γίνουν για τις πρώτες ομάδες κάθε κατηγορίας του Komotini Street Relays και αυτές θα είναι:   
Η πρώτη ανδρική ομάδα, η πρώτη γυναικεία ομάδα, η πρώτη μικτή ομάδα.   
Στα μέλη κάθε μίας από τις ανωτέρω νικήτριες ομάδες, θα απονεμηθούν χρυσά μετάλλια και αναμνηστικά έπαθλα.   
Σε όλους τους συμμετέχοντες που θα τερματίσουν στα Street Relays, θα δοθεί ασημένιο μετάλλιο του αγώνα και t-shirt του αγώνα.     

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ   
Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται μόνον ηλεκτρονικά μέσω της επίσημης ιστοσελίδας του αγώνα www.relays.gr.   
Η προθεσμία δηλώσεων συμμετοχής για το “Komotini Street Relays” του Βίκος Relays Series 2014 λήγει την Τετάρτη 7 Μαίου (12 το μεσημέρι). Σε περίπτωση που υπάρξουν κενές θέσεις θα γίνει η σχετική ανακοίνωση από τη διοργάνωση.           

7. ΤΕΧΝΙΚΟΙ ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ   
Τεχνικοί υπεύθυνοι της διοργάνωσης είναι ο Λευθέρης Πλακίδας.     

8. ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΚΑΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ   
• Στους αγώνες θα ισχύσουν οι επίσημοι κανονισμοί του ΣΕΓΑΣ.   
• Ότι δεν προβλέπεται από την προκήρυξη θα ρυθμίζεται από τους Τεχνικούς Υπευθύνους.   
• Η χρονομέτρηση των αγώνων θα γίνει ηλεκτρονικά με chip (championship).   
• Η διαδρομή είναι σχεδόν κυκλική, με αφετηρία και τερματισμό την περιοχή γύρω από τη Πλατεία Κομοτηνής.   
• Για να θεωρηθεί έγκυρη η συμμετοχή κάθε ομάδας, ο εκάστοτε δρομέας μόλις παραλαμβάνει την σκυτάλη-κορδέλα, θα πρέπει εντός της ζώνης αλλαγής να την έχει φορέσει χιαστί στον ώμο.   
• Για την ασφαλή αλλαγή της σκυτάλης-κορδέλας, ο προκαθορισμένος χώρος αλλαγής θα πρέπει να εγκαταλείπεται από τον αθλητή που την παρέδωσε, όσο το δυνατόν γρηγορότερα και με κατεύθυνση προς το κοντινότερο (δεξιά ή αριστερά σημείο εξόδου).   
• Την ιατρική κάλυψη του αγώνα θα αναλάβουν γιατροί της Κομοτηνής, ενώ για τους αγώνες θα ενημερωθεί και το ΕΚΑΒ.   
• Για την ασφαλή διεξαγωγή των αγώνων θα μεριμνήσει η Αστυνομική Διεύθυνση Κομοτηνής και η Τροχαία Κομοτηνής καθώς και για το προσωρινό κλείσιμο των δρόμων θα ενημερωθούν όλα τα τοπικά ΜΜΕ και οι τοπικές συγκοινωνίες.   
• Στον τερματισμό του αγώνα θα προσφέρεται το τσάι TUVUNU και το Φυσικό Μεταλλικό Νερό “Βίκος”, ενώ θα υπάρχει οριοθετημένος χώρος για τα προσωπικά αντικείμενα κάθε συμμετέχοντα, εφόσον όμως η σακούλα-σάκος έχει τον αριθμό του συμμετέχοντα δρομέα και μόνον με αυτόν θα μπορεί να την παραλάβει.   
• Για την άρτια διεξαγωγή του αγώνα θα χρησιμοποιηθούν επίσημοι κριτές, γυμναστές και εθελοντές, τόσο σε σημεία της διαδρομής, όσο και στην εκκίνηση/τερματισμό.   
• Κόστος συμμετοχή 10€ για κάθε ομάδα των 3 ατόμων. Σε περίπτωση συλλόγων, ομαδικών εγγραφών, μαθητών, φοιτητών, που θα σχηματίσουν τουλάχιστον 5 ομάδες (από 3 άτομα η κάθε μια), το κόστος συμμετοχής θα είναι 8€. Για σχετικές περιπτώσεις θα πρέπει να απευθυνθείται στη διοργάνωση (email:info@relays.gr), έτσι ώστε να σας σταλεί ειδική φόρμα συμμετοχής.   
• Ακυρώσεις και επιστροφή χρημάτων δεν προβλέπονται, ενώ αλλαγές στα μέλη κάθε ομάδας μπορεί να γίνουν δεκτές το Σάββατο 10 Μαίου (12μμ-8μ.μ.) στη γραμματεία των Komotini Street Relays στην πλατεία Κομοτηνής. Οι καινούργιοι συμμετέχοντες κάθε ομάδας είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνονται από τον αρχηγό της ομάδας για τους όρους που διέπουν τους αγώνες.   
• ΠΡΟΣΟΧΗ! Σε περίπτωση που μία ομάδα αποφασίσει να αλλάξει τη σειρά που θα τρέξουν στον αγώνα τα μέλη της, τότε θα πρέπει να φροντίσει έτσι ώστε να αλλάξουν και τα αντίστοιχα chips χρονομέτρησης και βέβαια να ενημερώσουν τη γραμματεία έγκαιρα. Σε περίπτωση αυθαίρετης αλλαγής στη σειρά των ατόμων, η ομάδα δεν θα συμπεριλαμβάνεται στα επίσημα αποτελέσματα.   
• Από την Τεχνική Επιτροπή έχουν καθοριστεί τα 60 λεπτά ως το ανώτατο χρονικό όριο για τον τερματισμό της τελευταίας ομάδας.   
• Στις παιδικές σκυταλοδρομίες η συμμετοχή είναι δωρεάν και οι ομάδες θα είναι των 4 παιδιών που θα τρέξουν 4Χ100μ. Θα υπάρξουν 3 ηλικιακές κατηγορίες (7-8 ετών, 9-10 ετών, 11-12 ετών) και ο αγώνας θα διεξαχθεί σε μία ευθεία και σε σειρές των πέντε ομάδων κάθε φορά.   
• Για το περπάτημα του ενός χιλιομέτρου, η συμμετοχή είναι δωρεάν και για κάθε συμμετέχοντα ο διοργάνωση των Relays, θα καταβάλει 1 ευρώ στο Σύλλο “Περπατώ” της Κομοτηνής, για άτομα με κινητικά προβλήματα.   
• Για οποιαδήποτε πληροφορία και ερώτηση που θα υπάρξει, μπορούν οι ενδιαφερόμενοι να επικοινωνούν με e-mail στο info@relays.gr, ή στέλνοντας μήνυμα στην διεύθυνσή μας στο Facebook. (Greek-Street-Relays)».     

 

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΤΡΙΗΜΕΡΟΥ ΤΩΝ ΚΟΜΟΤΙΝΙ STREET RELAYS 2014     

ΠΑΡΑΣΚΕΥΗ 09-05-2014   
17:00-20:00 Παραλαβή των bib number, αλλά και των t-shirt από το stand των εγγραφών που θα υπάρχει στην Πλατεία Ειρήνης Κομοτηνή.     

ΣΑΒΒΑΤΟ 10-05-2014   
11:00-20:00 Παραλαβή των bib number, αλλά και των t-shirt από το stand των εγγραφών που θα υπάρχει στην Πλατεία Ειρήνης Κομοτηνή.     

ΚΥΡΙΑΚΗ 11-05-2014   
11:00-17:00 Παραλαβή των bib number καθώς και των t-shirt από το stand των εγγραφών που θα υπάρχει στην Πλατεία Ειρήνης Κομοτηνή.   
17:00 Εκκίνηση τoυ αγώνα των 12χλμ Komotini Street Relays μποροστά από τα κτίρια των ΤΕΦΑΑ Κομοτηνής.   
18:45 Εκκίνηση τoυ αγώνα Komotini Street Relays (3Χ1 χιλιόμετρο) με τους πρώτους δρομείς κάθε ομάδας.   
18:55 Χρονικό όριο για την τελευταία αλλαγή και εκκίνηση του 4ου δρομέα κάθε ομάδας   
20:00 Εκκίνηση των Komotini Kids Relays (4X100 μέτρα).   
20:10 Απονομές στις 3 πρώτες ομάδες (ανδρών, γυναικών, μικτή).   
19:45 Εκκίνηση του δυναμικού περπατήματος (1χλμ.).   
20:15 Λήξη Εκδηλώσεων